Une cabine double pour interprètes, à la norme ISO 4043 AIIC CEE, (160 x 160 x 200 cm) est généralement équipée de la façon suivante :
• 2 pupitres interprètes avec casques et micros
• 2 à 4 radiateurs infrarouges numériques 10 W, 12.5 W ou 15 W en fonction des besoins, avec pieds
• 1 régie de traduction multicanaux analogique ou numérique + 1 émetteur infrarouge par canal et raccordement à la sonorisation de la salle
• + le nombre de récepteurs IR et casques stéréo correspondant au nombre de participants.

Le système « bidule »,  également connu sous l’appellation « valise visite guidée » ou « guide tour »,  conçu et recommandé pour des prestations en itinérance, est un dispositif ultraléger entièrement autonome. Sans aucun raccordement, il autorise la libre mobilité et, dans la limite de réunions de travail en petit ou moyen comité ou de conférences auxquelles n’assistent qu’un petit nombre de non-locuteurs de la langue des conférenciers, permet l’intervention des interprètes en simultané tout en réduisant les coûts par rapport à la mise en place des équipements ISO préconisés dans le cadre de colloques ou séminaires de plus grande envergure internationale. (Ce dispositif évite en effet le montage/démontage d’une cabine, ne nécessite pas l’installation d’une régie spécifique et dispense de l’assistance d’un technicien sur site). C’est aussi une option alternative dans une salle de conférence dont la configuration ou les conditions d’accès interdisent l’installation d’une cabine ISO.

L’inconvénient majeur de l’option bidule par rapport aux cabines mobiles en configuration conférence tient à ce qu’il ne permet pas d’isolation phonique entre les interprètes et la salle. Le risque de déranger les plus proches voisins peut néanmoins être minimisé :
Les interprètes se tiennent en retrait du public à l’arrière de la salle et parlent dans le micro dédié sans avoir besoin d’élever la voix, ce qui réduit les risques de perturbation pour les personnes assises au dernier rang.

A la réciproque, de façon à optimiser leur écoute et éviter la gêne potentielle causée par les bruits ambiants, il est important, non seulement que la salle soit parfaitement sonorisée, mais que les interprètes puissent recevoir le canal orateur au casque par l’intermédiaire d’un récepteur et d’un mini émetteur connecté sur la sono.

Dans le cas de réunions de travail en petit comité, cette option permet :
• de gagner un temps précieux et d’optimiser ainsi les échanges (en mode consécutif, le temps nécessaire aux interventions se trouve de fait multiplié par 2, ou bien, dans un laps de temps égal, les contenus échangés sont réduits de moitié),
• d’éviter aux orateurs de devoir s’interrompre par intervalle pour laisser à l’interprète le temps d’intervenir à son tour (confort des différents intervenants),
• de rendre les échanges plus fluides, avec une réactivité spontanée (et non pas en décalé),
• d’éviter les « incidents diplomatiques » de type bavardages intempestifs en attendant l’intervention de l’interprète pendant qu’un participant s’exprime dans l’autre langue.
Elle autorise aussi la mobilité :
• visites de sites par exemple.

La cabine de table est une solution intermédiaire entre la cabine ISO et le système bidule.
Elle procure une isolation acoustique que ne permet pas ce dernier, tout en présentant l’avantage d’occuper un espace réduit (130 x 50 cm), posée sur une table standard. Ce type de cabine peut donc être installé dans des salles qui, faute d’espace ou pour des raisons d’accessibilité, ne permettent pas la mise en place de cabines ISO.
Les cabines de table sont équipées de la même manière que les cabines ISO, avec une régie et un raccordement à la sonorisation de la salle.
Elles peuvent aussi fonctionner en autonomie avec un dispositif bidule, ou si l’on équipe la salle de micros conférence numériques permettant non seulement aux participants d’écouter les autres interventions au casque dans la langue de leur choix mais également de prendre la parole.

Un micro conférence de dernière génération est prévu pour 2 participants, chaque micro conférence permettant de connecter et contrôler indépendamment 2 casques avec affichage individuel des sélections (canal et volume) de chacun. Cette solution est particulièrement adaptée dans une salle de réunion configurée en O ou en U pour une séance de travail ou un débat en table ronde

Nous complétons notre offre avec la possibilité de fournir des colliers magnétiques (boucles inductives) permettant aux personnes malentendantes équipées de prothèses auditives de suivre la conférence dans la langue de leur choix.

Nos devis comprennent l’assurance du matériel (bris accidentel, incendie, explosion, dégât des eaux, à l’exclusion de tout autre dommage, au taux de 9.5% à 5.5% selon le montant de la location) avec généralement une franchise de 10 % TTC du montant du sinistre le cas échéant.

La gestion des récepteurs et casques reste toutefois sous la responsabilité de l’organisateur. En cas de perte ou de détérioration, l’unité lui sera facturée au prix du remplacement à neuf (boiter numérique + casque stéréo). Dans ce contexte, il est important pour nos clients de prévoir en interne une équipe en charge de la distribution/récupération des casques et récepteurs.

S’ils le souhaitent, nous pouvons leur proposer en option la mise en place de personnel d’accueil bi-ou tri-lingue polyvalent pour assurer :
– la remise des badges et éventuels packs de bienvenue (documentation, goodies, etc.) à l’arrivée des participants,
– la distribution/récupération des casques audio,
– le passage des micros en salle lors des temps d’échanges interactifs,
– l’orientation sur site au moment des pauses.
Leur uniforme peut-être accessoirisé aux couleurs de l’entreprise / association / institution.

Nos devis font indépendamment apparaître :
• le coût de l’installation du matériel (généralement la veille), la mise en service, et le démontage (à l’issue de la conférence), transport compris
• le coût de l’assistance technique pendant toute la durée des conférences. (Nous déconseillons de considérer l’assistance technique comme une simple option et tendons à l’imposer pour éviter tout risque de dysfonctionnement).

InterLingua Events possède en propre 2 micros main et une mallette de charge de 12 récepteurs multicanaux avec mono-oreillette extra-auriculaire, une option non seulement beaucoup plus confortable que des récepteurs de type ‘stéthoscopes’, mais qui permet aux personnes équipées de garder le contact avec la langue source de l’oreille libre tout en suivant très distinctement la traduction qui leur parvient en dominante dans l’oreille appareillée. Cette solution offre un avantage important car elle évite l’isolement des personnes équipées et favorise le sentiment d’appartenance au groupe de travail.

Pour répondre aux besoins de nos clients, nous avons des partenaires privilégiés dans toutes les régions de France et hors de nos frontières, en Europe et dans le monde, ce qui nous permet de limiter les frais de transport du matériel et de déplacement des techniciens dans le cas d’installation d’équipements lourds (cabines complètes avec régie, etc.).

Dans le cas d’une mise à disposition de matériel ultraléger (bidule) sur le territoire français, les équipements nécessaires peuvent être acheminés par transporteur ou Chronopost, directement sur le lieu de l’intervention.